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(03) Outils de gestionIntranet · Stocks · Commandes · Contrats

Votre entreprise,bien rangée.

Fini les tableaux Excel, les carnets et les papiers qui se perdent. Je crée des outils simples, faits pour votre métier, que vous ouvrez sur ordinateur comme sur téléphone.

Commandes

Rechercher un client, une pièce…
En cours12+3
Livrées ce mois48+12 %
Contrats à renouveler4ce mois
Articles en alerte3stock bas
Dernières commandes Tout voir →
N°ClientObjetÉtat
#1048M. BernardVidange + filtresLivrée
#1049Transports MullerPneus ×4En cours
#1050Mme LefèvrePlaquettes AVCommandée
#1051SARL KellerContrôle flotteEn cours
#1052M. Da SilvaBatterieEn attente
Stocks 3 alertes
Huile 5W30 (5 L)42
Filtres à air17
Plaquettes AV4
Pneus 205/55 R166
Ampoules H728

Exemple d'interface, adaptée à chaque métier

Module 01

Intranet

Documents, plannings et annonces pour votre équipe, avec un accès par identifiant.

Module 02

Stocks

Entrées, sorties, inventaire et alerte automatique quand un article manque.

Module 03

Commandes

Chaque commande, son client et son état, avec l'historique complet.

Module 04

Contrats

Contrats et devis classés par client, avec rappels avant échéance.

Automatique

Vos clients prévenus, sans y penser.

Vos outils envoient eux-mêmes les bons messages au bon moment. Vous changez un statut, le client reçoit l'information.

Exemple : garage

« Votre véhicule est prêt »

Dès que vous passez une réparation en « Terminée » dans votre outil, le client reçoit automatiquement un e-mail ou un SMS pour venir récupérer sa voiture.

  • Message à votre nom, avec vos horaires et votre adresse
  • Montant à régler et détail de l'intervention si vous le souhaitez
  • Rappel automatique de la prochaine révision ou du contrôle technique
  • Moins d'appels « elle est prête ? », plus de temps à l'atelier
Exemple : restaurant

Votre stock, en un geste

Chaque produit, sa quantité, et deux boutons : −1 quand vous en utilisez, +1 quand vous en recevez. Toute l'équipe voit le même stock, en temps réel.

  • Simple comme un compteur, utilisable en plein service
  • Alerte quand un produit passe sous le seuil que vous avez choisi
  • Sur le téléphone de chaque membre de l'équipe
Stock cuisineCe soir
Pâte à pizza
24
Mozzarella
3
Tomates
12
Tiramisu
8
Coca-Cola
5

Commande prête

Le client est prévenu dès que sa commande est disponible en boutique.

Rappel de rendez-vous

Un message la veille pour éviter les oublis.

Échéance de contrat

Vous et votre client êtes avertis avant la date de renouvellement.

Devis envoyé et relancé

Le devis part par e-mail, avec une relance automatique s'il reste sans réponse.

Stock bas

Vous recevez une alerte dès qu'un article passe sous le seuil.

Demande d'avis

Après la prestation, le client est invité à laisser un avis Google.

Exemples

Concrètement, pour votre métier.

Garage

Pièces, réparations, entretien

Stock de pièces, suivi des réparations, e-mail automatique quand le véhicule est prêt, rappels de révision.

Restaurant

Cuisine et équipe

Commandes à emporter, stock de la cuisine, planning du personnel.

Bâtiment

Chantiers et devis

Devis, contrats, documents de chantier partagés avec l'équipe.

Boutique

Inventaire et clients

Inventaire, commandes clients, alertes de réassort.

Tous commerces

Inventaire des stocks

Comptage sur téléphone en scannant les codes-barres, écarts repérés, valeur du stock calculée et export pour votre comptable.

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